تاریخ آخرین به روزرسانی مقاله: آموزش جامع سامانه ثبت من اردیبهشت ماه ۱۴۰۴
سامانه ثبت‌من، پلتفرم الکترونیکی ثبتنام دانشآموزان در مدارس شاهد می باشد که با هدف تسهیل فرآیند ثبتنام و افزایش شفافیت طراحی شده است. این راهنمای جامع، تمام مراحل کار با سامانه از ثبتنام اولیه تا پیگیری نتایج را به زبان ساده آموزش می‌دهد.
فهرست مطالب
سامانه ثبت من چیست؟
ثبت‌من سامانه الکترونیکی مخصوص ثبتنام دانشآموزان در مدارس شاهد است که تحت نظارت وزارت آموزش و پرورش فعالیت می‌کند. این مدارس ویژه فرزندان شهدا، ایثارگران و آزادگان بوده و ثبتنام در آنها از طریق سایت sabtman.medu.ir انجام می‌شود. مدارک مورد نیاز شامل تصویر شناسنامه دانشآموز و کارت ایثارگری والدین می‌باشد که باید به صورت الکترونیکی بارگذاری شوند. فرآیند ثبتنام به صورت کاملاً آنلاین انجام شده و پس از تایید اولیه، نوبت مصاحبه تعیین خواهد شد. نتایج نهایی پس از بررسی کامل مدارک توسط کمیته شاهد از طریق همین سامانه اعلام می‌گردد.
سامانه ثبت‌من هر ساله در ماه اردیبهشت فعال شده و مهلت ثبتنام معمولاً ۳۰ روز می‌باشد. برای رفع مشکلات فنی می‌توانید از راهنمای تصویری موجود در سایت یا تماس با پشتیبانی استفاده نمایید. این سیستم با حذف مراجعات حضوری، سهولت و شفافیت بیشتری در فرآیند ثبتنام ایجاد کرده است. والدین محترم میتوانند به صورت مستمر وضعیت درخواست ثبتنام فرزند خود را پیگیری کنند.
ثبت‌من مخصوص مدارس شاهد بوده و سایر مدارس از سامانه سیدا برای ثبتنام استفاده می‌کنند. امکانات جدید هر ساله به این سامانه اضافه شده و استفاده از آن کاملاً رایگان می‌باشد. در صورت بروز هرگونه مشکل می‌توانید با مسئولان مدرسه یا پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
ورود به سامانه ثبت من
برای ورود به سامانه مخصوص ثبتنام مدارس شاهد، باید مراحل زیر را دنبال کنید. این سامانه با نام ثبت‌من شناخته می‌شود و دسترسی به آن برای خانواده‌های محترم شاهد امکان‌پذیر است.
ابتدا به آدرس اینترنتی رسمی sabtman.medu.ir مراجعه نمایید. در صفحه اصلی، گزینه “ورود کاربران” را انتخاب کنید.
برای ورود نیاز به نام کاربری و رمز عبور دارید. نام کاربری معمولاً کد ملی سرپرست خانواده است. رمز عبور اولیه توسط مدرسه ارائه می‌شود. پس از اولین ورود، باید رمز عبور خود را تغییر دهید. این کار برای افزایش امنیت حساب کاربری ضروری است. در صورت فراموشی رمز، امکان بازیابی آن وجود دارد. پس از ورود موفق، به پنل کاربری هدایت می‌شوید. در این بخش می‌توانید فرآیند ثبتنام را آغاز کنید. اطلاعات دانشآموز را با دقت وارد نمایید.
مرحله بعدی بارگذاری مدارک مورد نیاز است. این مدارک شامل تصویر شناسنامه و کارت ایثارگری می‌باشد. پس از تکمیل اطلاعات، درخواست شما ثبت می‌شود. قابل ذکر است، سیستم به شما امکان پیگیری وضعیت ثبتنام را می‌دهد. نتایج نهایی نیز از طریق همین سامانه اعلام می‌گردد. در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، می‌توانید اقدام کنید. ورود به سامانه در تمام ساعات شبانه‌روز امکان‌پذیر است. بهتر است از مرورگرهای به روز مانند Chrome استفاده کنید. در صورت بروز مشکل، با پشتیبانی تماس بگیرید.
توصیه :
پس از هر بار استفاده از حساب خارج شوید. این کار به خصوص در سیستم‌های عمومی اهمیت زیادی دارد. امنیت اطلاعات کاربران در این سامانه بسیار مهم است. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به مدرسه مراجعه کنید. راهنمای تصویری نیز در سایت موجود می‌باشد. این راهنما مراحل کار را به سادگی توضیح داده است.
ورود به سامانه ثبت‌من بسیار ساده می باشد. با دنبال کردن این مراحل می‌توانید ثبتنام را انجام دهید. این سیستم برای سهولت کار خانواده‌ها طراحی شده است.
شاید این مقاله برای شما مفید باشد: راهنمای جامع سامانه مای مدیو (my.medu)
مراحل ثبتنام در سامانه ثبت من مدارس شاهد
ثبتنام الکترونیکی در مدارس شاهد از طریق سامانه مخصوصی انجام می‌شود. ثبت‌من هر ساله در بازه زمانی مشخصی فعال می‌گردد. والدین دانشآموزان واجد شرایط میتوانند برای ثبتنام اقدام کنند. ابتدا باید به آدرس اینترنتی sabtman.medu.ir مراجعه نمایید. در صفحه اصلی گزینه “ثبتنام جدید” را انتخاب کنید. اطلاعات هویتی دانشآموز و والدین را با دقت وارد نمایید.
مدارک مورد نیاز شامل تصویر شناسنامه دانشآموز است. تصویر کارت ملی والدین و مدارک ایثارگری نیز لازم می‌باشد. تمامی مدارک باید به صورت واضح اسکن شوند.پس از تکمیل اطلاعات، سیستم یک کد رهگیری ارائه می‌دهد. این کد برای پیگیری مراحل ثبتنام مهم است. بهتر است آن را یادداشت و نگهداری کنید.
در مرحله بعد نوبت‌دهی اینترنتی انجام می‌شود. تاریخ و زمان مراجعه به مدرسه مشخص می‌گردد. در روز مقرر باید به مدرسه مراجعه نمایید.
توجه داشته باشید که ثبتنام در این سامانه رایگان است. هیچ مبلغی برای ثبتنام اولیه دریافت نمی‌شود. در صورت درخواست هرگونه هزینه، به مدرسه اطلاع دهید. نتایج نهایی ثبتنام از طریق همین سامانه اعلام می‌شود. والدین میتوانند با مراجعه به پنل کاربری از نتیجه مطلع شوند. در صورت پذیرش، مراحل تکمیلی انجام می‌گیرد. برای مشکلات فنی می‌توان با پشتیبانی سامانه تماس گرفت. راهنمای تصویری در سایت موجود است. این راهنما به سوالات متداول پاسخ می‌دهد. ثبتنام به موقع را جدی بگیرید. پس از پایان مهلت مقرر، امکان ثبتنام وجود ندارد. زمان‌بندی دقیق را از مدرسه جویا شوید.
هشدار:
اطلاعات وارد شده باید دقیق و صحیح باشد. هرگونه اشتباه ممکن است باعث حذف نامزد شود. قبل از ارسال نهایی اطلاعات را بررسی کنید. خوب است بدانید، این سامانه هر ساله بهبود می‌یابد. همچنین، امکانات جدیدی به آن اضافه می‌شود. از همین رو، استفاده از آن برای والدین آسان شده است.در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با مسئولان مدرسه تماس بگیرید. آنها شما را در مراحل ثبتنام راهنمایی خواهند کرد. ثبتنام موفقیت‌آمیز را برای شما آرزو می‌کنیم.
نحوه پیگیری درخواستها در مدارس شاهد
برای پیگیری وضعیت درخواست ثبتنام در مدارس شاهد، باید از سامانه مخصوص این کار استفاده کنید.
ثبت‌من امکان پیگیری تمام مراحل ثبتنام را فراهم می‌کند. پس از ورود به سامانه sabtman.medu.ir، به بخش “پیگیری درخواستها” مراجعه کنید. کد رهگیری که هنگام ثبتنام دریافت کرده‌اید را وارد نمایید. وضعیت درخواست شما با جزئیات نمایش داده خواهد شد.
در صورتی که کد رهگیری را ندارید، می‌توانید با شماره ملی دانشآموز وارد شوید. تمام درخواست‌های ثبت‌شده با این شماره ملی نمایش داده می‌شوند. وضعیت هر کدام به تفکیک قابل مشاهده است.
سیستم وضعیت‌های مختلفی را نشان می‌دهد. این وضعیت‌ها شامل “در حال بررسی”، “تکمیل مدارک”، “تایید اولیه” و “نهایی شده” می‌باشد. هر وضعیت توضیحات مربوط به خود را دارد.در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، پیام مربوطه نمایش داده می‌شود. می‌توانید از طریق همان سامانه مدارک جدید را بارگذاری کنید. پس از بارگذاری، فرآیند بررسی مجدداً آغاز می‌شود. نتایج نهایی معمولاً از طریق سامانه اعلام می‌گردد. همچنین در صورت تایید، ممکن است پیامکی برای شما ارسال شود. بهتر است بخش پیام‌های سامانه را نیز بررسی کنید.
برای مشکلات فنی می‌توانید با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید. شماره تماس پشتیبانی در سایت درج شده است. راهنمای تصویری نیز برای کمک به کاربران وجود دارد.
پیگیری منظم وضعیت درخواست توصیه می‌شود؛ این کار به شما کمک می‌کند تا از آخرین تغییرات مطلع شوید. در صورت نیاز به اقدام خاصی، به موقع مطلع خواهید شد. در صورتی که وضعیت درخواست شما تغییر نکرده است، نگران نباشید. فرآیند بررسی ممکن است زمان‌بر باشد. صبور باشید و پیگیری‌های خود را ادامه دهید.
شاید این مقاله برای شما مفید باشد: راهنمای کامل سامانه سیدا
توجه :
تصمیم‌گیری نهایی با کمیته شاهد است. نتایج پس از بررسی کامل تمام شرایط اعلام می‌شود. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با مدرسه تماس بگیرید.
خدمات سامانه ثبت من
خدمت | توضیحات | مخاطب |
ثبت نام اولیه | امکان تکمیل فرم ثبتنام و بارگذاری مدارک | اولیای دانشآموزان |
پیگیری وضعیت | نمایش مراحل بررسی درخواست | اولیای دانشآموزان |
ویرایش اطلاعات | امکان اصلاح اطلاعات و مدارک قبل از تایید نهایی | اولیای دانشآموزان |
دریافت کد رهگیری | صدور کد پیگیری برای هر درخواست | اولیای دانشآموزان |
اعلام نتایج نهایی | نمایش نتیجه نهایی پذیرش در مدرسه شاهد | اولیای دانشآموزان |
نوبت‌دهی اینترنتی | تعیین زمان مراجعه حضوری به مدرسه برای تکمیل فرآیند | اولیای دانشآموزان |
دریافت دفترچه راهنما | دسترسی به راهنمای تصویری مراحل ثبتنام | عموم کاربران |
ارتباط با پشتیبانی | امکان ارسال تیکت پشتیبانی برای مشکلات فنی | عموم کاربران |
مشاهده مدارک مورد نیاز | لیست کامل مدارک لازم برای ثبتنام | عموم کاربران |
اطلاع‌رسانی پیامکی | ارسال نوتیفیکیشن و پیامک برای تغییر وضعیت درخواست | اولیای دانشآموزان |
نکات کلیدی
- تمام خدمات به صورت رایگان ارائه می‌شود
- دسترسی به سامانه ۲۴ ساعته امکان‌پذیر است
- نیاز به مراجعه حضوری فقط در مرحله نهایی وجود دارد
- مهلت هر خدمت در صفحه اصلی سامانه اعلام می‌شود
آدرس دسترسی https://sabtman.medu.ir
📞 پشتیبانی: ۰۲۱۸۸۹۷۰۶۶۰ (ساعات اداری)
راهنمای بازیابی رمز عبور در سامانه مدارس شاهد
اگر رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، نگران نباشید. سامانه ثبت‌من امکان بازیابی رمز عبور را به سادگی فراهم کرده است. برای شروع، به آدرس sabtman.medu.ir مراجعه کنید. در صفحه ورود، گزینه “فراموشی رمز عبور” را انتخاب نمایید. در صفحه جدید، کد ملی دانشآموز را وارد کنید. شماره موبایل ثبت‌شده در سیستم را نیز تایپ نمایید. سیستم کد تأییدی به شماره موبایل شما ارسال می‌کند. این کد معمولاً طی ۲ دقیقه دریافت می‌شود.
کد دریافتی را در کادر مربوطه وارد نمایید. سپس بر روی گزینه “تأیید” کلیک کنید.پس از تأیید کد، می‌توانید رمز عبور جدیدی تعیین نمایید.
رمز جدید باید ترکیبی از حروف و اعداد باشد. توصیه می‌شود رمزی انتخاب کنید که به راحتی فراموش نشود. از ثبت اطلاعات شخصی به عنوان رمز خودداری نمایید. پس از تغییر رمز، می‌توانید با رمز جدید وارد سامانه شوید. تمام امکانات سامانه مانند قبل در دسترس خواهد بود. در صورتی که شماره موبایل شما تغییر کرده است، باید با مدرسه تماس بگیرید. مسئولان مدرسه میتوانند شماره را به روزرسانی کنند.
اگر کد تأیید برای شما ارسال نشد، گزینه “ارسال مجدد کد” را انتخاب کنید. گاهی به دلیل ترافیک شبکه، ارسال کد با تأخیر همراه است. در صورت بروز هرگونه مشکل، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید. شماره پشتیبانی در صفحه اصلی سایت درج شده است.
به خاطر داشته باشید که رمز عبور خود را در جایی امن یادداشت کنید. این کار از مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند. سیستم بازیابی رمز عبور به صورت شبانه‌روزی فعال است. در هر ساعتی از روز می‌توانید این مراحل را انجام دهید.
تغییر رمز عبور به صورت دوره‌ای توصیه می‌شود؛ چرا که این کار امنیت حساب کاربری شما را افزایش می‌دهد. با دنبال کردن این مراحل ساده، می‌توانید به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنید.
هیچ نیازی به مراجعه حضوری نمی‌باشد.در صورتی که پس از تغییر رمز، همچنان مشکل دارید، با مدیر فنی مدرسه تماس بگیرید. آنها میتوانند شما را راهنمایی کنند. بازیابی رمز عبور در سامانه ثبت‌من بسیار آسان است. با صبر و حوصله این مراحل را دنبال کنید.
راهنمای تماس با پشتیبانی سامانه مدارس شاهد
برای دریافت راهنمایی و حل مشکلات فنی در سامانه ثبتنام مدارس شاهد، می‌توانید با واحد پشتیبانی تماس بگیرید. ثبت من خدمات پشتیبانی مخصوص به خود را دارد.
شماره تلفن پشتیبانی ثبت‌من ۰۲۱۸۸۹۷۰۶۶۰ است. این خط در ساعات اداری (۸ صبح تا ۴ بعدازظهر) پاسخگوی کاربران می‌باشد.در صورت شلوغی خطوط، می‌توانید چند دقیقه بعد مجدداً تماس بگیرید. بهتر است در ساعات کم‌ترافیک مانند صبح زود تماس حاصل نمایید. هنگام تماس، مدارک مربوطه را آماده داشته باشید. این مدارک شامل کد ملی دانشآموز و کد رهگیری ثبتنام می‌شود.
مسئولان پشتیبانی میتوانند در موارد زیر کمک کنند:
⚡مشکلات ورود به سامانه
⚡بازیابی رمز عبور
⚡رفع خطاهای سیستم
⚡راهنمایی برای تکمیل ثبتنام
در صورتی که تماس تلفنی میسر نبود، می‌توانید از طریق تیکت پشتیبانی در سایت اقدام کنید. پاسخ تیکت‌ها معمولاً طی ۲۴ ساعت داده می‌شود. برای مشکلات فوری، تماس تلفنی توصیه می‌شود. پشتیبان‌های فنی میتوانند راهنمایی دقیق‌تری ارائه دهند. توجه داشته باشید که پشتیبانی فقط مسائل فنی سامانه را پاسخ می‌دهد. برای سوالات مربوط به شرایط ثبتنام باید با مدرسه تماس بگیرید. شماره پشتیبانی فقط برای امور فنی است. اطلاعات مربوط به زمان‌بندی‌ها و مقررات را از مدرسه جویا شوید.
در صورت تغییر شماره پشتیبانی، اطلاع‌رسانی در سایت ثبت‌من انجام می‌شود. همیشه آخرین نسخه سایت را بررسی کنید.تماس با پشتیبانی کاملاً رایگان است. هیچ هزینه‌ای برای خدمات پشتیبانی دریافت نمی‌شود.
برای سهولت کار، هنگام تماس قلم و کاغذ آماده داشته باشید. ممکن است نیاز به یادداشت راهنمایی‌ها داشته باشید. پشتیبان‌های سامانه به اطلاعات محرمانه شما دسترسی ندارند. هرگز رمز عبور خود را به آنها نگویید.در صورت نیاز به پیگیری بیشتر، شماره تماس شما ثبت می‌شود. مسئولان میتوانند برای ارائه راهنمایی بیشتر با شما تماس بگیرند . به خاطر داشته باشید که در ایام پرترافیک ثبتنام، زمان پاسخگویی ممکن است طولانی‌تر شود. صبور باشید و پیگیری کنید.
جمع بندی
سامانه ثبت‌من با ارائه خدمات آنلاین، ثبتنام در مدارس شاهد را برای خانواده‌های ایثارگر آسان کرده است. کاربران میتوانند با مراجعه به sabtman.medu.ir، اطلاعات را ثبت، مدارک را بارگذاری و نتایج را پیگیری کنند. مهم‌ترین مزایای این سامانه شامل دسترسی ۲۴ ساعته، امکان ویرایش اطلاعات قبل از تایید نهایی و سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی است. برای حل مشکلات فنی، پشتیبانی تلفنی (۰۲۱۸۸۹۷۰۶۶۰) و راهنمای تصویری در دسترس می‌باشد. توجه به مهلت‌های ثبتنام (معمولاً اردیبهشت ماه) و دقت در وارد کردن اطلاعات از نکات کلیدی است. این سامانه با حذف مراجعات حضوری، گامی مهم در دیجیتالی‌سازی خدمات آموزشی محسوب می‌شود.
❓سوالات متداول درباره سامانه ثبت من
❓چه مدارکی علاوه بر شناسنامه و کارت ایثارگری ممکن است برای ثبتنام در سامانه ثبت‌من مورد نیاز باشد؟
ممکن است مدارک دیگری مانند گواهی اشتغال به تحصیل یا نامه معرفی از بنیاد شهید نیز لازم باشد که بستگی به شرایط خاص هر دانشآموز دارد.
❓آیا امکان ثبتنام گروهی برای چند دانشآموز از یک خانواده در سامانه ثبت من وجود دارد؟
خیر، برای هر دانشآموز باید به صورت جداگانه ثبتنام انجام شود و کد رهگیری مستقل دریافت گردد.
❓در صورت عدم دسترسی به اینترنت، آیا روش جایگزینی برای ثبتنام در سامانه ثبت من مدارس شاهد وجود دارد؟
برخی مدارس ممکن است امکان ثبتنام حضوری محدودی داشته باشند، اما روش اصلی فقط از طریق سامانه الکترونیکی است.
❓آیا دانشآموزانی که شرایط کامل ایثارگری را ندارند میتوانند در سامانه ثبت من ثبتنام کنند؟
بله، برخی دانشآموزان با شرایط خاص (مانند فرزندان جانبازان زیر ۲۵%) ممکن است واجد شرایط باشند.
❓چرا ممکن است وضعیت درخواست برای مدت طولانی در حالت “در حال بررسی” باقی بماند؟
این موضوع معمولاً به دلیل حجم بالای درخواستها یا نیاز به بررسی دقیق مدارک توسط کمیته شاهد اتفاق میافتد.
دیدگاهی ثبت نشده است